Mehr Zeit für dein kreatives Schaffen: 4 einfache Schritte zur Zusammenarbeit
Bist du eine Unternehmerin, die sich lieber auf ihr kreatives Kernthema als auf die bürokratischen Aufgaben ihres Unternehmens konzentrieren möchte? Bist du auf der Suche nach einer zuverlässigen Unterstützung, die dir im Tagesgeschäft zur Seite steht? Dann bist du hier genau richtig.
In diesem Blogbeitrag möchte ich dir einen Einblick geben, wie eine Zusammenarbeit mit mir als virtuelle Assistentin zustande kommt und welche Schritte dafür notwendig sind.
Du erfährst, wie du mit mir in Kontakt treten kannst und was dich bei unserem Orientierungsgespräch erwartet. Außerdem gehe ich auf das Angebot ein, das du nach unserem Gespräch erhältst und zeige dir auf, welche Verträge geschlossen werden müssen.
Los geht’s!
Schritt 1: Kontakt aufnehmen
Bist du dir nicht sicher, ob du meinen Service in Anspruch nehmen solltest oder ob er überhaupt etwas für dich ist? Lass dich von deinen Bedenken nicht aufhalten, denn ohne weitere Informationen kannst du keine Entscheidung treffen. Also trau dich und nimm Kontakt mit mir auf.
Du kannst mich per E-Mail (info@hannaheld.de), Direktnachricht auf Instagram/LinkedIn/Facebook oder über das Kontaktformular meiner Webseite erreichen.
Schreibe mir dein Anliegen, auch wenn du dir noch nicht ganz sicher bist, welche Aufgaben du abgeben möchtest.
Schritt 2: Orientierungsgespräch führen
Sobald du mich kontaktiert hast, schlage ich dir einen Termin für ein Orientierungsgespräch vor. Dieses Gespräch können wir je nach Wunsch telefonisch oder per Videokonferenz führen. Das Gespräch dient dazu, dass wir uns kennen lernen und gemeinsam herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann. Außerdem klären wir die Abrechnung, den Preis und wer im Falle einer Zusammenarbeit die notwendigen Verträge ausstellt.
Gerne kannst du dir schon vor dem Gespräch Gedanken zu folgenden Themen machen:
– Welche Aufgaben möchtest du auslagern?
– Möchtest du ein Zeitkontingent buchen oder flexibel sein? Hast du schon eine ungefähre Vorstellung, wie viele Arbeitsstunden anfallen werden?
– Wie sehen deine Arbeitsabläufe und Prozesse aus? Woran muss ich mich halten, welche Zeiten oder Fristen sind dir wichtig?
– Welche Programme benutzt du und wie wird die Kommunikation zwischen uns ablaufen?
– Welche Fragen hast du noch an mich?
Orientierungsgespräche werden von mir selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Bedarf sende ich dir gerne vorab eine unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung zu.
Schritt 3: Angebot erhalten
Wenn alle offenen Fragen geklärt sind und wir uns eine Zusammenarbeit vorstellen können, sende ich dir nach dem Orientierungsgespräch ein detailliertes Angebot zu. Dieses kannst du dann in Ruhe prüfen. Solltest du Änderungswünsche oder Anmerkungen haben, teile sie mir gerne mit. Ich passe das Angebot dann bei Bedarf an.
Wenn alles stimmt, bestätigst du mir schriftlich, dass du das Angebot annimmst.
Schritt 4: Verträge abschließen
Nachdem du das Angebot angenommen hast, werden wir die notwendigen Verträge abschließen. Wenn wir gemeinsam entschieden haben, dass ich dir die Verträge zusende, erhältst du von mir folgende Dokumente zur digitalen Unterzeichnung:
– Vertraulichkeitsvereinbarung
– Vertrag über freie Mitarbeit
– Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV ist notwendig, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden)
Sind diese unterschrieben, kann unsere Zusammenarbeit beginnen. 🤗
Wie du siehst, sind es nur 4 einfache Schritte. Mach jetzt den ersten Schritt und kontaktiere mich!
Ich freue mich auf ein Gespräch mit dir.
Du bist noch unsicher, ob du von Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin profitieren kannst und welche Aufgaben sie überhaupt übernehmen kann? Lies hier mehr über Virtuelle Assistenz und die Vorteile, die du von einer Zusammenarbeit hast.
