Ordnung in Dokumenten schaffen mit wenig Zeit

Einfach zu mehr Übersicht gelangen

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Du bist berufstätig und hast nicht nur auf der Arbeit viel zu tun. Daheim auf dem Schreibtisch stapeln sich Rechnungen, Versicherungsunterlagen, Papiere für dein Auto und Steuerbescheide.

Wie schön wäre es, wenn der Stapel nicht mehr wachsen würde und du dich nicht mehr durchwühlen müsstest, um das richtige Dokument zu finden. Aber eine Ordnung in Dokumenten zu schaffen kostet vor allem eins: Zeit.

In diesem Blogartikel geht es darum, wie du ohne viel Zeitaufwand eine Grundordnung in deine Dokumente bringst. Und wenn du merkst, dass du alleine nicht weiterkommst oder du überhaupt keine Lust auf Dokumentenorganisation hast, dann helfe ich dir mit meinem Dokumentenservice.

Darum ist Ordnung in Dokumenten so wichtig

Wenn du eine Grundordnung in deinen Dokumenten hast, fällt dir vieles im Alltag leichter.

Du findest schneller die Rechnung für deinen Steuerberater, hast im Schadensfall direkt deine Versicherungsunterlagen parat und du sparst dir Nerven. Denn nichts ist anstrengender, als stundenlang nach einem wichtigen Dokument zu suchen und unter Dauerstress zu stehen, weil man nicht weiß, ob die Suche erfolgreich sein wird.

Zudem trägt der unsortierte Stapel an Unterlagen auch nicht zur Entspannung bei. Zum einen wegen der daraus resultierenden Aufgaben, zum anderen aber auch visuell.

Wenig Zeit, aber viel Papier

Für Menschen mit verantwortungsvollen Berufen ist die Zeit beim Ordnung schaffen die größte Herausforderung. Die Dokumente werden lieber auf dem Schreibtisch, dem Flurschrank oder im Sideboard gestapelt. Dadurch entsteht ein Durcheinander, bei dem es schwerfällt, den Überblick zu behalten.

Kleine Schritte für mehr Ordnung in Dokumenten

Um eine Grundordnung in deine Ablage zu bekommen, reicht es schon, wenn du dir kleine Schritte und Veränderungen vornimmst. Fang zum Beispiel an die Dokumente an einem einzigen Ort zu sammeln. Keine 5 verschiedenen Stapel im Haus verteilt, sondern eine Ablagefläche für alle eingehenden Unterlagen.

In dieser Ablage kannst du die Dokumente schon einmal grob nach Kategorien sortieren. Danach überlegst du dir, wo du die Dokumente zukünftig lagern möchtest und welches System dort Sinn ergibt.

(Ordner, Schubladensysteme, Stehsammler, Archivboxen – die Auswahl an passenden Lösungen ist groß)

Wie du die Ordnung langfristig halten kannst

Wenn du dir ein System geschaffen hast, dann ist es wichtig, dass du es beibehältst.

Dazu kannst du dir einmal wöchentlich oder monatlich (je nach Posteingang) im Kalender einen Termin eintragen, an dem du deine Dokumente sortierst und ablegst. Mit konsequentem und regelmäßigem Handeln sind die Papierberge Vergangenheit.

Möchtest du tiefer in die Dokumentenorganisation einsteigen?
Dann lies meinen Blogartikel Nie wieder Papierchaos !

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